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工作職責
發布時間:2019-05-26【告訴好友】 【關閉窗口】

綜合辦公室工作職責

1、圍繞學院中心工作開展調查研究,做好綜合、協調、服務工作,為學院決策發揮參謀助手作用。

2、協助院領導協調與學校相關職能部門、院屬各單位間的綜合性行政工作。

3、協助主管領導做好全院各類資金帳目的預算、計劃、劃撥及管理工作。

4、協助主管領導做好全院教職工的工資、福利、獎金、困難補助、勞務分配等管理工作。

5、負責學院行政和黨委年度工作計劃、工作安排、報告、總結和對外函件、辦公會議紀要及有關文件處理工作。負責以學院名義發布通知和公告。

6、負責院內各類物資的采購工作。

7、負責學院行政、黨務印章的管理。

8、堅決貫徹和執行黨的各項方針政策和校黨委的有關文件、決議;負責黨員組織生活內容的安排及落實黨費的收繳等;協助書記抓好黨風、黨紀。

9、負責本院教工、學生中的黨員發展工作,與各支部一起做好入黨積極分子的政審、考察、培訓、談話、教育等工作,做好預備黨員的轉正工作。

10、負責教職工政治理論學習和政治宣傳工作的安排及其計劃的檢查、落實。

11、做好選派出國人員的政審以及出國探親訪友的政審工作,做好各類人員調出調入的工作。

12、做好基層黨組織評優、黨員評先、教職工“師德”評先以及教職工年度考核及其它評先工作。

13、負責學院文件、期刊、資料的管理、傳閱及黨內重要文件、資料、黨員基本情況的建擋和保密工作。

14、負責院的消防和安全保衛工作。

15、負責學院工會、教代會會務以及制度建設等工作。

16、負責學院教職工崗位聘用、專業技術崗位晉聘、職員晉級、年終考核、競爭性績效考核、聘期考核等工作。

17、負責組織學院機關作風建設及各系節、假日值班工作。

18、負責各類接待工作及綜合性的后勤服務工作。

19、負責學院大型會議的組織協調工作,以及會議室的協調、管理和使用。

20、負責學院統戰工作。

21、完成學院交辦的其它工作以及學校職能部門布置的有關工作。

 

教學辦公室工作職責

1、協助主管院長協調好與學校有關部門的關系,認真做好上傳下達工作。

2、負責理論教學、實踐教學等環節的本科教學管理。

3、負責課程安排、課程考試、教材征訂、教學研究項目等立項及管理等工作。

4、負責國家大學英語考試、計算機等級考試、英語競賽等報名及發證工作。

5、負責普通本科學生學籍管理和重修管理。

6、負責本科專業培養計劃、課程大綱修訂的管理工作。

7、負責教學實驗室建設費申報、實驗儀器設備購置計劃的制定及對計劃執行情況的管理。

8、負責組織、協調教務處和督導辦安排的各項檢查工作。

9、負責教學工作量的登記、核對、反饋等工作。

10、完成院領導交辦的其它工作。

科研辦公室工作職責

1、協助主管院長協調好與學校有關部門的關系,認真做好上傳下達工作。

2、依據學??瓢l院關于各類科研項目的受理時間和要求,做好教師申報各類科研項目的工作。

3、協助項目負責人做好教師的各類立項項目的中期檢查和年度總結,項目結題、鑒定和報獎等具體工作。

4、做好學院每年的科研經費、學術論文、學術著作及科研成果等統計工作。

5、協助學院國內外學術交流工作的組織、管理和信息發布工作。協助學院不定期組織各類學術報告會、各類學術活動和交流信息的按時發布等。

6、協助分管領導完成校自主創新項目管理工作。包括申報、評審、中期檢查、結題檢查以及網上錄入等工作。

7、協助分管領導完成30萬以下橫向合同的審批工作。

8、負責學院涉密的軍工項目的日常保密管理工作以及資料的建檔和保管工作。

9、做好本院教職工的職稱評審包括報名、資料收集、送展、核對材料、會議記錄等具體工作。

10、負責學院國有資產的管理出入庫管理工作。

11、負責歸國人員的匯報、影像、考核等資料的歸檔工作。

12、負責科研實驗室安全教育、檢查等工作。

 

研究生辦公室職責

1、協助學院領導做好人才隊伍引進和博士后管理工作。

2、協助學院領導協調好與校研究生院和人事處相關領導的關系,認真作好上傳下達的工作。

3、協助學院領導做好學科建設、學位點申報、學位點審核評估和學科評估方面工作。

4、協助學院領導做好博士生和碩士生招生宣傳和招生組織工作。

5、做好研究生教學任務安排、教學質量工程項目的申報等組織協調工作。

6、做好研究生教學學籍、成績考評、實踐環節、畢業論文開題和畢業論文答辯等管理協調工作。

7、管理研工辦印章,執行使用印章的審核制度。

8、協助院領導作好學院研究生教學培養計劃修訂工作,建立有關的規章制度。

9、協助做好學院導師資格審核、分學位委員會授予學位會議等學院學位委員會議的組織管理工作。

10、協助做好研究生學位過程管理工作。

11、協助做好研究生教學工作量的登記、核對、反饋等工作。

12、做好院領導交給的其它工作。

 

學生工作辦公室工作職責

1、負責全院學生思想政治教育工作。開展理想信念教育、意識形態教育、愛國主義教育、“責任、誠信、成才”教育、安全法制教育、心理健康教育、行為養成教育;依托“易班”校園網絡平臺,推進大學生網絡思想政治教育;組織本科新生國防教育和軍訓工作。

2、負責全院學生日常管理工作。協同學院各部門建立多方聯動、齊抓共管的學風建設機制,推動學風持續好轉,實施學業困難學生精準幫扶計劃;加強班集體建設,落實年級周會制度;梳理排查學生安全穩定隱患,防范和遏制重特大事故。

3、負責全院學生服務保障工作。落實“獎、貸、助、補、減”五位一體的學生聯動資助服務體系,完善家庭經濟困難學生認定體系及勤工助學制度;加強心理健康教育及心理危機干預;加強和改善學生園區文化建設,開展平安園區、文明樓棟、文明寢室創建。

4、負責全院學生就業指導工作。落實“大學生職業發展啟航計劃”,開展就業困難學生精準幫扶,推進學生創新創業教育工作。

5、負責全院學生工作隊伍建設。加強學生輔導員的選拔培養,做好“名師名導”班主任選聘和管理工作;開展學生教育、管理、服務等工作研究;指導學生黨支部活動,發揮學生黨員的先鋒模范作用和黨支部的戰斗堡壘作用。

6、負責全院團學組織工作。加強和改進基礎團務工作和隊伍建設,提升學院共青團組織活力;實施共青團實踐育人工作,開展學生科技創新、志愿服務、文藝體育和社會實踐活動;指導和規范學生會及學生社團開展活動。

      
      
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